Kombinationsfelder access

Tipp: Sie können ein Kombinationsfeld in ein Listenfeld ändern oder umgekehrt , indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement klicken, im Kontextmenü auf Ändern zu klicken und dann auf den gewünschten Steuerelementtyp klicken. Es ist nicht möglich, einen Wert in ein Listenfeld ein eingeben.

Klicken Sie auf Weiter, und geben Sie eine Bezeichnung für das Steuerelement ein.

Weitere Informationen zum Erstellen mehrwertigen Nachschlagefelds finden Sie im Artikel Erstellen oder Löschen eines mehrwertigen Felds. Um ein gebundenes Listenfeld oder Kombinationsfeld zu erstellen, das Werte in einer Tabelle oder Abfrage nach unten sucht, stellen Sie sicher, dass das Formular auf einem Datenherkunft basiert, das ein Fremdschlüssel-Feld oder eine Nachschlagefeld.

Nicht alle Schritte werden ausgeführt, wenn das Formular nicht gebunden ist. Erstellen eines Listenfelds oder Kombinationsfelds durch Hinzufügen eines Nachschlagefelds zu einem Formular Sie können ein gebundenes Listenfeld oder Kombinationsfeld erstellen, indem Sie einem Formular ein Nachschlagefeld hinzufügen.

Doppelklicken Sie in das Nachschlagefeld, oder ziehen Sie das Nachschlagefeld aus dem Bereich Feldliste in das Formular. Kombinationsfeld Das Kombinationsfeldsteuerelement bietet eine kompaktere Möglichkeit, eine Liste der Auswahlmöglichkeiten zu präsentieren.

Access erstellt automatisch ein Kombinationsfeld für das Nachschlagefeld. Erstellen Sie ein Nachschlagefeld in einer Tabelle. Drücken Sie F4, um das Eigenschaftenblatt anzuzeigen und festzustellen, ob das Formular an eine Tabelle oder Abfrage gebunden ist.

Klicken Sie auf den Pfeil, um die Dropdownliste anzuzeigen. Wenn Sie eine feste Werteliste anzeigen möchten, die sich selten ändert, klicken Sie auf Ich möchte selbst Werte in die Liste eingeben. Mit einem Kombinationsfeld können Sie auch einen Wert eingeben, der nicht in der Liste enthalten ist.

Klicken Sie auf eine Option in der Dropdownliste. Der Benutzer ist auf die im Listenfeld angegebenen Optionen beschränkt. Drücken Sie bei weiterhin ausgewähltem Steuerelement F4, um das Eigenschaftenblatt für das Steuerelement zu öffnen. Das von Ihnen erstellte Nachschlagefeld kann mehrwertig sein oder einen Wert enthalten.

Wenn Sie eine der ersten beiden Optionen auf der ersten Seite des Assistenten auswählen, werden Sie vom Assistenten gefragt, wie Access vorgehen soll, wenn Sie einen Wert auswählen. Die Zeilen können eine oder mehrere Spalten enthalten, die mit oder ohne Überschriften angezeigt werden können.

Die Bezeichnung wird neben dem Steuerelement angezeigt. Wenn man beispielsweise eine liste von bundesländern hat, wäre ein kombinationsfeld perfekt. So sind kombinationsfelder sehr flexibel und passen sich unseren bedürfnissen an.

Dadurch können die Beziehungen erstellt werden, die erforderlich sind, um die Daten im Listenfeld oder Kombinationsfeld mit den Daten im Formular zu verknüpfen. Wählen Sie beispielsweise im Navigationsbereich eine Tabelle oder Abfrage aus, die das Nachschlagefeld enthält, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Formulare auf Formular.

Auf der Registerkarte Daten des Eigenschaftenblatts wird im Eigenschaftenfeld Datensatzquelle die Tabelle oder Abfrage angezeigt, an die das Formular gebunden ist. Wenn die Liste mehr Zeilen enthält, als im Steuerelement angezeigt werden können, zeigt Access eine Bildlaufleiste im Steuerelement an.

Öffnen Sie ein Formular in der Entwurfsansicht. Sie sparen uns wirklich viel zeit bei der datenerfassung und -pflege. Es macht das ausfüllen von formularen für unsere anwender deutlich angenehmer. Die zugrundeliegende tabelle oder werteliste lässt sich jederzeit problemlos anpassen.

Fügen Sie einem Formular ein Listenfeld oder ein Kombinationsfeld hinzu: Öffnen Sie in der Entwurfsansicht ein Formular, das auf einer Datensatzquelle basiert und ein Nachschlagefeld enthält. Der benutzer sieht dann nur die werte, die er auswählen kann, was die übersichtlichkeit erhöht.

Seitenanfang Erstellen eines Listenfelds oder eines Kombinationsfelds ohne einen Assistenten Wenn Sie ein Listenfeld oder Kombinationsfeld ohne einen Assistenten erstellen, legen Sie viele Eigenschaften des Steuerelements selbst fest.

Wenn der Assistent fragt, wie die Werte für das Steuerelement definiert werden sollen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Wenn Sie die aktuellen Daten einer Datensatzquelle anzeigen möchten, klicken Sie auf Der Listenfeld-Assistent oder der Kombinationsfeld-Assistent soll die Werte einer Tabelle oder Abfrage entnehmen.

Informationen zu den Arten von Listensteuerelementen Access bietet zwei Arten von Listensteuerelementen für Formulare — das Listenfeld und das Kombinationsfeld. Sie erlauben uns, aus einer vordefinierten liste auszuwählen, anstatt etwas tippen zu müssen.

Von Access wird automatisch ein Kombinationsfeld erstellt, das an das Feld gebunden ist. Dadurch wird ein ungebundenes Steuerelement mit einem eingebetteten Makro erstellt, das basierend auf den vom Benutzer eingegebenen Werten einen Suchvorgang ausführt. Das ist eine tolle funktion, um prozesse weiter zu automatisieren.

Diese Steuerelemente können Werte in einer festen Liste nachschauen, die Sie selbst eingeben, oder sie können Werte in einer Tabelle oder Abfrage nachschauen. Hinweis: Dieses Verfahren setzt voraus, dass das Formular an eine Tabelle oder Abfrage gebunden ist.

Das Listenfeld enthält Datenzeilen und ist in der Regel so bemessen, dass mehrere Zeilen immer sichtbar sind. Klicken Sie im Formular auf die Stelle, an der das Listen- oder Kombinationsfeld eingefügt werden soll. Weitere Informationen zu einer bestimmten Eigenschaft erhalten Sie, indem Sie auf das entsprechende Eigenschaftenfeld klicken und F1 drücken.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Klicken Sie zum Erstellen Ungebundenes Steuerelement auf Wert für die spätere Verwendung merken. Man kann sie sogar so konfigurieren, dass beim auswählen eines elements andere felder automatisch gefüllt werden.

Auf diese Weise kombiniert das Kombinationsfeldsteuerelement die Features eines Textfelds und eines Listenfelds. Man kann sie so einstellen, dass sie werte aus einer tabelle oder einer festen werteliste anzeigen. Das verhindert tippfehler und sorgt für konsistenz in unseren daten.

Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente der Eintrag Steuerelement-Assistenten verwenden aktiviert ist. Klicken Sie auf das Listenfeld oder auf das Kombinationsfeld Tool.

Listenfelder und Kombinationsfelder können gebundene oder ungebundene Steuerelemente sein. Sie können ein Gebundenes Steuerelement erstellen, indem Sie auf Wert speichern in Feld klicken, und dann das Feld auswählen, an das das Steuerelement gebunden werden soll.

Listenfeld Das Listenfeldsteuerelement zeigt eine Liste mit Werten oder Auswahlmöglichkeiten an. Abhängig von Ihrer Auswahl wird der Listenfeld-Assistent oder der Kombinationsfeld-Assistent gestartet. Klicken Sie auf Fertig stellen. Legen Sie die Eigenschaften Herkunftstyp und Datensatzherkunft fest, nutzen Sie dabei die Informationen in der folgenden Tabelle.

Kombinationsfelder in access sind unglaublich praktisch, um dateneingaben zu vereinfachen. Erstellen eines Listenfelds oder eines Kombinationsfelds mithilfe eines Assistenten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formular im Navigationsbereich und dann auf Entwurfsansicht.

Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente der Eintrag Steuerelement-Assistenten verwenden deaktiviert ist. Folgen Sie den Anweisungen, um anzugeben, wie die Werte angezeigt werden sollen. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Erstellen Sie ein neues Formular, das auf einer Datenquelle basiert, die das Nachschlagefeld enthält.

Klicken Sie entweder auf das Listenfeld oder auf das Kombinationsfeld Tool.